Schul-, Projekt-, Objekt- und Fuhrparkverwaltung

Schulverwaltung

  • Erfassen und Pflege der Kundendaten
  • Buchung der Forderungen
  • Abstimmung der Kundenkonten
  • Erstellen von Bescheinigungen und Vereinbarungen
  • Erstellen von Mahnungen
  • Erstellen von Forderungsübersichten
  • Kontrolle der Zahlungseingänge

Projekt- / Abrechnungsmanagement

  • Antragsbearbeitung im Bereich Schulwesen
  • Kontrolle und Einsatz der benötigten Mittel/Budgets
  • Erstellung der Vorausschau über die Mittelverwendung
  • terminlicher Abgleich der verwendeten Finanzmittel
  • Erstellung der Mittelabrufe
  • Zwischen- und Endabrechnung öffentl. Mittel
  • Bearbeiten und Erstellen der Verwendungsnachweise

Forderungsmanagement

Mahnwesen

  • außergerichtliches Mahnwesen
  • Erstellung von Mahnungen
  • Erstellung von Ratenvereinbarungen und Kontrolle deren Umsetzung
  • Erstellung von Forderungsübersichten

Rechtsangelegenheiten

  • Kontakt mit Rechtsanwälten
  • Überwachung der Streitsachen

Nebenkostenabrechnungen

  • Erfassen von vorhandenen Zähleinrichtungen/Zählerständen an eigenen und gemieteten Objekten
  • Verbrauchs- und Kostenermittlungen
  • Erstellung von NK-Abrechnungen
  • Prüfung von eingehenden NK-Abrechnungen

Mietmanagement

  • Vertragsverhandlungen
  • Vertragsgestaltung
  • Kostenvergleiche mit Medienlieferanten 
  • Prüfung von Verträgen
  • Reparaturen sowie Instandhaltung und Reinigung
  • Überwachung und Erstellung von Mietverträgen
  • Mietobjektübernahme/-übergabe
  • Prüfung von Versicherungen
  • Schadensabwicklung

Bauverwaltung

  • Mitarbeit bei der Koordination der Aufgaben und Abläufe im Bau
  • Unterstützung Planungs-, Vergabe- und Beschaffungsprozesse
  • Führen von Objektakten
  • Unterstützung der Budgetkontrolle bei Projekten
  • Koordination mit Ämtern und Behörden
  • projektbezogene Abrechnungen im Bau

Fuhrparkmanagement

  • An- und Abmeldung PKW
  • Vertragsgestaltung und -überwachung
  • Leasingmietkauf und -überwachung
  • Überwachung Kfz-Steuer und Kfz-Versicherung
  • Koordinierung des Einsatzes und Pflege der Kfz
  • Schadensbearbeitung bei Unfällen
  • Verwaltung von Terminen und Touren des Pkw
  • Fahrtenbuchkontrolle
  • Verwaltung von Tankkarten
  • Ermittlung/Überwachung aller Kosten rund um das Kraftfahrzeug

Mitarbeiter

Denise Zickler
Abteilungsleitung
Bürokauffrau

Doreen Ruppe
Bürokauffrau

Diana Pohl
Bürokauffrau

Angela Musche
Wirtschaftskauffrau

Tel.: 03466 33931-12
Fax: 03466 33931-10
Mail: ibkm(at)ibkm-dienstleister(dot)de

Tel.: 03466 33931-11
Fax: 03466 33931-10
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